Ga naar de inhoud

Administratief medewerker (m/v/x) – 80% voor de directie Beheer en Transformatie

Dienstverband Betaalde jobs
Publicatie datum 6 September 2022
Uiterlijke datum 21 September 2022

Beschrijving

Karel de Grote hogeschool is een warme en ambitieuze leer- en werkplek in de superdiverse stad Antwerpen. Je werkt er samen met meer dan 1550 collega's en voor ruim 13 000 studenten. We kiezen voor vernieuwend en uitdagend onderwijs, waarbij we volgende generaties inspireren en mee bouwen aan de toekomst en waar ruimte voor is voor groei. We geloven dat diversiteit en inclusie ons beter, sterker en talentvoller maken. En onze bijdrage aan de samenleving rijker dan ooit. We willen het beste uit jou en uit onszelf halen en samen groeien. En daarvoor hebben we jou nodig.

We zoeken een collega om ons te versterken en aan de slag te gaan als:

Administratief medewerker (m/v/x) – 80% voor de directie Beheer en Transformatie

– Je bent een administratieve duizendpoot die de directie Beheer en Transformatie ondersteunt.
– Je staat mee in voor het administratief beheer en de financiële opvolging van de verschillende KdG-vzw’s (ondersteuning bij opmaak jaarverslagen, inplannen en eventueel verslag nemen van de algemene vergaderingen, documentbeheer).
– Je ondersteunt de dienst Financiën en verzekeringen bij:
– contacten met de banken (aanvragen bankkaarten, opvolging dossiers)
– Het verwerken van onkostenstaten en visa-staten
– Administratieve taken
– Je ondersteunt de organisatie van stuurgroepen binnen Beheer en Transformatie en neemt verslag van de vergadering
– Je werkt samen met de andere administratief medewerkers binnen Beheer en Transformatie en de andere hogeschooldiensten. Je vervangt waar nodig je collega’s en ondersteunt hen in hun werkzaamheden.
– Je creëert, implementeert, actualiseert en digitaliseert gegevens en werkt zo mee aan een optimale toegankelijkheid van informatie.
– Je bent werkzaam op campus Zuid.
– Je maakt deel uit van de pool van management assistenten en administratief medewerkers binnen Beheer en Transformatie.

Meer op https://www.kdg.be/vacatures.

Location

Brusselstraat 45
2018 Antwerpen