Ga naar de inhoud

Administratief ondersteuner (tijdelijke opdracht)

Dienstverband Betaalde jobs
Publicatiedatum 17 May 2024
Uiterlijke datum 16 June 2024

Beschrijving

De VLM stelt ongeveer 600 personeelsleden te werk, verdeeld over vijf lokale zetels (één in elke provincie) en een centrale directie in Brussel.

Collega’s die samen de ambitie koesteren te werken aan een meer harmonische en vooral meer duurzame open ruimte. Eenieder in zijn vakgebied.

Hoogopgeleide specialisten, zoals ingenieurs en landmeters vormen samen met de administratieve medewerkers een hecht team.

In overleg met onze partners en doelgroepen tekenen zij onze projecten uit die breed maatschappelijk kunnen gedragen worden.

Onze bedrijfscultuur wordt geïnspireerd door vier waarden: openheid, daadkracht, vertrouwen en wendbaarheid.

Zelfontplooiing krijgt binnen de VLM niet alleen bijzondere aandacht via een ruim vormingsaanbod, wij beschouwen het ook als een concrete meerwaarde voor onze organisatie.

Wil je deel uitmaken van een dynamisch team en een essentiële rol spelen in de administratieve werking van onze entiteit? We zijn op zoek naar een gemotiveerde administratieve ondersteuner, bij de dienst grondzaken.

Als administratieve ondersteuner ben je de spil van de entiteit, waarbij je cruciale taken uitvoert om een vlotte en efficiënte werking te garanderen. Jouw verantwoordelijkheden omvatten een breed scala aan activiteiten, van informatieverzameling en -verwerking tot dossierbehandeling en het opstellen van documenten.

Je zult nauw samenwerken met collega’s en stakeholders, waarbij je informatie verzamelt, verwerkt en up-to-date houdt om altijd over de juiste gegevens te beschikken. Daarnaast beheer je het klassement en zorg je ervoor dat alle documenten gemakkelijk toegankelijk zijn voor jou en je team.

Met oog voor detail ondersteun je bij het opmaken en administratief verwerken van dossiers, waarbij je ervoor zorgt dat alles conform de geldende procedures en wetgeving gebeurt. Het opstellen en nazien van diverse documenten behoort ook tot jouw takenpakket, waarbij je ervoor zorgt dat alle informatie accuraat wordt vastgelegd en gecommuniceerd.

Naast deze kernverantwoordelijkheden voer je ook ondersteunende taken uit, variërend van logistieke ondersteuning tot het helpen bij het versturen van zendingen. Jouw veelzijdige rol draagt bij tot een vlotte werking van de dienst of afdeling.

Als jij gedreven bent, organisatorisch sterk en een teamspeler, dan ben jij de persoon die we zoeken.

Hier vind je een link naar de vacature, solliciteer vandaag nog!

Location

diestsepoort 6
3000 Leuven