Ga naar de inhoud

Backoffice Medewerker Communicatie en Fondsenwerving

Dienstverband Betaalde jobs
Publicatie datum 12 September 2022
Uiterlijke datum 30 September 2022

Beschrijving

Broederlijk Delen streeft naar een duurzame wereld zonder ongelijkheid. Een wereld waarin iedereen wil leven en waar nog lang geleefd kan worden. Een wereld waarin iedereen genoeg te eten heeft, iedereen een stem heeft en in veiligheid kan leven. Broederlijk Delen werkt samen met een 100-tal partnerorganisaties in Afrika, Latijns-Amerika en Israël en Palestina. Wij zetten zelf geen projecten op, maar ondersteunen de eigen plannen van de lokale bevolking.

Kort en krachtig: als Backoffice Medewerker Communicatie en Fondsenwerving (100%) ben jij een onmisbare schakel binnen het team. Je biedt ondersteuning aan de collega’s door alledaagse administratieve handelingen te verrichten. Opvolgen van de mailbox, donateursservice (schriftelijke en telefonische vragen en klachten behandelen), verslaggeving, facturen opvolgen, tekstcorrecties, het invoeren, updaten en corrigeren van data in CRM en Mailchimp, het bijhouden van het archief en de fototheek, logistieke taken opnemen tijdens events, verzenden van donateurspakketten, inspringen voor collega’s, taskcenter-taken… Je bent dus een echte administratieve duizendpoot… Maar je denkt ook mee over hoe bepaalde processen verbeterd kunnen worden.

JOUW VERANTWOORDELIJKHEDEN
Opvolgen van onze donateursservice: behandelen van vragen, klachten en andere communicatie met donateurs en supporters;
Tekstcorrecties van verschillende communicatieproducten (mailings, jaarverslag, supportersmagazine, brochures, uitnodigingen…);
Verslagneming tijdens vergaderingen (in opdracht van team Communicatie en Fondsenwerving);
CRM taken – gegevens invoeren en aanpassen, inschrijvingen voor events, deelname aan de werkgroep CRM…;
Events: draaiboek(en)opmaken, inschrijvingen opvolgen, begroting opmaken, betalingen en facturen opvolgen, allerhande logistieke taken, aanspreekpunt voor deelnemers, contact met leveranciers verzorgen, boekingen, reservaties… en ondersteuning tijdens de dag van het event zelf;
Boekhouding – facturen opvolgen;
Fototheek beheren;
Archief bijhouden;
Abonnementswijzigingen nieuwsbrieven (Mailchimp);
Merkbewaking;
Algemene secretariaatstaken: kopiëren, telefonie, verzending brieven…

Interesse? Meer info op https://broederlijkdelen.be/nl/vacatures/backoffice-medewerker-communicatie-en-fondsenwerving.

Location

Huidevettersstraat 165
1000 Brussel