Ga naar de inhoud

Communicatiemedewerker

Dienstverband Betaalde jobs
Publicatie datum 9 August 2022
Uiterlijke datum 21 September 2022

Beschrijving

Similes vzw verenigt families van mensen met psychische problemen. Een ouder, partner, kind, zus of broer of een andere naastbetrokkene van iemand die psychisch kwetsbaar is, heeft het zelf vaak moeilijk. Wij ondersteunen deze families met informatie en vorming en bieden tal van mogelijkheden voor ontmoeting en uitwisseling. Onze activiteiten worden voor een groot deel georganiseerd door vrijwilligers die samenwerken in regionale vrijwilligersafdelingen. Via verschillende online en offline communicatiekanalen bereikt Similes (familie)leden en activeert en ondersteunt Similes haar gedreven vrijwilligers. Om intern onze werking vlot te laten verlopen en extern ons verhaal naar buiten te brengen, zoeken we een communicatiemedewerker (voltijds contract van bepaalde duur).

Wat doe je?
– Je bent verantwoordelijk voor de uitvoering van ons communicatieplan. Je bewaakt de richting en kwaliteit van alle communicatie. Je hanteert steeds de Similes-huisstijl en communiceert in klare taal. Je houdt je aan strikte deadlines.
– Je staat in voor het beheer en de opvolging van onze digitale communicatiekanalen (websites, vrijwilligersportaal, sociale media). Je onderhoudt deze kanalen nauwkeurig en met zorg. Je houdt de bezoekers- en interactiecijfers in de gaten en stemt acties daarop af.
– Je stelt verschillende nieuwsbrieven op (leden, vrijwilligers, hulpverleners) met relevante inhoud. Je gaat actief op zoek naar inbreng van collega’s en vrijwilligers.
– Je staat in voor de eindredactie, opmaak, productie en verspreiding van flyers, folders en andere publicaties. Jij maakt de Similes-activiteiten bekend.
– Je coördineert de samenstelling van ons driemaandelijks tijdschrift voor leden en bent aanspreekpunt voor de drukker. Je zorgt voor het nodige beeldmateriaal bij de artikels. Je waakt over deadlines, gebruik huisstijl en opmaak.
– Je coördineert de realisatie van filmpjes.
– Je stroomlijnt de interne communicatie. Je zorgt dat collega’s en vrijwilligers op de hoogte zijn van wat er bij Similes en haar leden leeft.
– Je bent betrokken in organisatiebrede projecten en neemt er jouw rol en verantwoordelijkheid mee in op.
– Je onderhoudt een goede relatie met onze externe communicatiepartners.

Wie ben je?
– Je hebt een bachelorsdiploma in een communicatierichting en al wat ervaring in een gelijkaardige functie.
– Je bent oprecht geïnteresseerd in onze missie en je wil je hier mee voor inzetten.
– Je kan methodisch en planmatig werken. Je kan met deadlines om. Je kan steeds het globale overzicht behouden, zonder daarbij oog voor detail te verliezen.
– Je kan vlot mondeling en schriftelijk communiceren en enthousiasmeren. Je hebt een goede pen en oog voor taal.
– Je bent digitaal zeer vaardig. Je werkt vlot met courante PC-toepassingen. Je hebt een goede kennis van veel voorkomende computerprogramma’s (Teams, Zoom, Word, Outlook, Onedrive, Sharepoint).
– Je begrijpt de taal van grafische ontwerpers, drukkers en webbouwers. Je kan werken met CRM- en CMS-systemen, Google Analytics, grafische tools (Facebook for Business, Canva, Adobe Indesign, Photoshop en/of Illustrator). Je vindt vlot je weg in de back-end van een website.
– Je werkt zowel graag zelfstandig als in teamverband. Je durft initiatief te nemen en kan zelfstandig, creatief en efficiënt werken.
– Je bent goed in het ontleden van informatie en werkt oplossingsgericht en vrijwilligersvriendelijk.
– Je kan je ook vlot andere toepassingen eigen maken. Meewerken aan de ontwikkeling van nieuwe toepassingen schrikt jou niet af.
– Occasioneel een avond of weekend(dag) werken schrikt je niet af.
– Je beschikt over een rijbewijs B en een wagen

Pluspunt?
– Je bent vertrouwd met vrijwilligers en vrijwilligerswerk in de sociaal-culturele sector.

Wat bieden wij je?
– Een uitgebreide briefing door en goede samenwerking met onze communicatieverantwoordelijke, die je zal vervangen.
– Fijne samenwerking met collega’s en vrijwilligers met een hart voor communicatie.
– Een afwisselende en zingevende job in een open organisatie met veel ruimte voor vrijheid, initiatief en persoonlijke ontplooiing.
– Een aangename werksfeer met veel aandacht voor work-life balance (minimaal 12 extra vakantiedagen voor een FTE en mogelijkheid tot 2 dagen telewerk per week).
– Een voltijds contract (80% bespreekbaar) van bepaalde duur, van januari 2023 tot uiterlijk december 2023 aan loonbarema B1c van PC329.1 met maaltijdcheques en eindejaarspremie. Anciënniteit te bespreken.
– Plaats van tewerkstelling: Heverlee.

Hoe solliciteren?
Wij werven aan op basis van competenties en talenten.
Bezorg je CV met motivatiebrief uiterlijk 21 september 2022 per mail of per brief aan Veerle Aendekerk, algemeen directeur
– Veerle.aendekerk@similes.be
– Similes VZW, Groeneweg 151, 3001 Heverlee.
We doen een eerste selectie op basis van CV en motivatiebrief. Wij nodigen de geselecteerde kandidaten uit tussen 3 en 14 oktober voor een korte schriftelijke proef en een gesprek.

Meer informatie?
Mail Veerle Aendekerk of Sophie Cuypers, onze communicatieverantwoordelijke (sophie.cuypers@similes.be).

Location

Groeneweg 151
3001 Heverlee