Ga naar de inhoud

Diensthoofd Zorgadministratie

Dienstverband Betaalde jobs
Publicatie datum 4 August 2022
Uiterlijke datum 31 December 2022

Beschrijving

Als medewerker bij het Wit-Gele Kruis ben je van vele markten thuis. Je houdt van variatie en uitdaging. Gelukkig, want elke dag is een belevenis.
Waar jij op rekent? Je skills, zin voor creativiteit en een team van collega’s dat je elke dag ondersteunt. Je kiest voor onze aanpak, maar vult die in met je eigen stijl.
Het Wit-Gele Kruis wil patiënten de kans geven om zo lang mogelijk, op een verantwoorde manier, in hun vertrouwde omgeving verzorgd te worden, dit 7 dagen op 7. Dit realiseren we dankzij de inzet en de gedrevenheid van onze medewerkers.

Functie:
Als diensthoofd sta je in voor het stroomlijnen van de administratieve processen in onze 13 afdelingen, verspreid in Vlaams-Brabant. Je ondersteunt en begeleidt deze afdelingen bij de vereenvoudiging en optimalisatie van administratieve processen (aanmaak nieuwe patiënten, inplannen van zorgen, opvolgen dossiers, voorbereiden facturatie, klaarzetten materialen,…) en zoekt naar de meest klantvriendelijke manier om onze zorgvragers wegwijs te maken en te ontvangen (telefonie/onthaal). Daarnaast stuur je een vijftal collega’s rechtstreeks aan. Het ontzorgen van onze zorgverleners op alle mogelijke administratieve vlakken is waar jij voor wil gaan. Je voorziet met veel passie begeleiding en opleiding van (nieuwe) medewerkers.
Je rapporteert aan de Directeur Administratie en Financiën
Je staat o.m. in voor:
• Je bent klantgericht en stemt de administratieve processen (incl. IT applicatie vanuit gebruikersoogpunt) hier maximaal op af. Je bent nauw betrokken bij het reilen en zeilen van de organisatie en je speelt proactief in op eventuele veranderingen waarbij je in staat bent om tot efficiënte oplossingen te komen en om te vormen tot een korte en langere termijn plan;
• Je hebt een coachende rol en stimuleert samenwerking en administratieve optimalisaties over afdelingen heen;
• Het voorzien in de begeleidings- en opleidingsnoden van je (nieuwe) medewerkers. Je brengt regelmatig afdelingsbezoeken (over heel Vlaams-Brabant) om de medewerkers op te kunnen volgen, hen bij te staan en te laten groeien;
• Een correcte en haalbare werkplanning die continuïteit garandeert op het vervangingssecretariaat.

Profiel:
• Je bent in het bezit van een master diploma (economische/juridische richting) en hebt bij voorkeur reeds ervaring in een leidinggevende of coördinerende functie;
• Ervaring in de zorgsector is een grote plus;
• Men ziet in jou een échte motivator en je weet met veel overtuigingskracht een team of individu te enthousiasmeren;
• Je bewaart met gemak het overzicht en kan bij (on)verwachte problemen snel schakelen. Woorden zoals oplossingsgerichtheid en projectmanagement zijn je op het lijf geschreven;
• Optimalisatie en kwaliteitsbewaking van de dienstverlening zijn je tweede natuur, en je zoekt steeds naar de meest efficiënte manier van werken. Je durft hierbij kritisch te kijken naar de huidige manier van werken en doet regelmatig verbetervoorstellen.

Aanbod:
• Contract van onbepaalde duur aan minimum 80%;

• Glijdende uren en mogelijkheid tot thuiswerk. Tewerkstelling te Lubbeek;
• Een functie met veel autonomie, waarbij er veel ruimte is voor jouw input en verbetervoorstellen. Hiernaast zal je van bij het begin betrokken zijn bij een groot project (m.n. eenmaking van het elektronisch verpleegdossier) met impact binnen de organisatie;
• Bruto voltijds salaris tussen €3716 en €5705 (IFIC schaal 17), afhankelijk van je anciënniteit waarbij relevante ervaring volledig wordt overgenomen. Dit wordt aangevuld met tal van extralegale voordelen:
o een bedrijfswagen met tankkaart (onbeperkte kilometers);
o maaltijdcheques van €7;
o Iphone SE;
o eindejaarspremie;
o groepsverzekering en hospitalisatieverzekering;
o extra ongevallenverzekering in je privéleven;
o anciënniteitsverlof (vanaf 5 jaar dienst binnen het WGK):
o 11 feestdagen;
o supplement bovenop je inkomen bij langdurige ziekte (vanaf 5 jaar dienst);
o attenties, voordelenplatform, recup-dagen,…

Wit-Gele Kruis Vlaams-Brabant vzw is een gelijke kansen werkgever en werft aan op basis van competenties en talent.

Heb jij de drive?
Versterk ons team en reageer vandaag nog op www.jouwstijl.be
Graag meer info, of wens je een loonsimulatie op maat? Contacteer ons via solliciteren@wgkvlb.be of bel ons op 016 31 79 28.

Location

Staatsbaan 4a
3210 Lubbeek