Ga naar de inhoud

Formaat vzw werft een administratief medewerker personeelszaken aan (halftijdse tewerkstelling, onbepaalde duur)

Dienstverband Betaalde jobs
Publicatiedatum 7 February 2024
Uiterlijke datum 4 March 2024

Beschrijving

Wat doet Formaat?

Formaat ondersteunt open jeugdwerkinitiatieven over heel Vlaanderen. We doen dit met een 60-tal personeelsleden vanuit 4 steden in Vlaanderen en Brussel.

Open jeugdwerk zijn initiatieven opgestart door jongeren, voor jongeren. Voorbeelden zijn jeugdhuizen, jeugdcentra, zelforganisaties, jeugdclubs, vindplaatsgericht werk, outreachend werk, pleinwerk … Alle jongeren zijn er welkom en worden gestimuleerd en ondersteund om initiatief te nemen.

Wat mag je van Formaat verwachten?

·       Mensen maken Formaat waardevol. Zoals in het open jeugdwerk iedere jongere welkom is, zo is bij Formaat iedere medewerker welkom. We vinden het belangrijk dat je jezelf kan zijn bij Formaat. Daarom selecteren we op basis van talenten en persoonlijkheid, en dus niet op basis van leeftijd, afkomst, geslacht, gender, geaardheid, geloofsovertuiging of beperking.

·       Formaat staat voor écht teamwerk en stelt werkplezier centraal.

·       We geloven dat onze medewerkers, dankzij gedeeld leiderschap en een horizontale organisatiestructuur, de organisatie mee maken en richting geven.

·       Bij Formaat hebben medewerkers geen vaste functies; de verdeling van taken is voortdurend in beweging. We streven naar de meest geschikte verdeling van rollen op basis van ieders talenten.

Wat hebben we voor jou? Een job van FORMAAT!

  • Een job met veel eigenaarschap en autonomie.
  • Alle dagen uitdaging.
  • Kansen tot opleiding van bij je inwerking en doorheen heel je loopbaan bij Formaat.
  • Samenwerken in een gedreven team en een inspirerende organisatie.
  • We bieden jou een halftijds contract van onbepaalde duur. Een halftijdse werkweek bedraagt 19 uren.
  • Een bruto aanvangswedde van 1339,11 euro per maand (bij 0 jaar anciënniteit, barema A2, PC 329.01). Relevante anciënniteit wordt in aanmerking genomen.
  • Maaltijdcheques ter waarde van 8,00 euro.
  • Extra voordelen: fietsvergoeding en/of volledige tussenkomst openbaar vervoer voor woon-werkverkeer, extralegale verlofdagen, eindejaarspremie.
  • Je standplaats is Berchem (Antwerpen), op 17min wandelen van het treinstation Antwerpen-Berchem en via buslijnen 32, 21, 30. Tramlijn 15 vanaf Antwerpen-Centraal (Diamant).
  • We bieden de mogelijkheid om deels van thuis uit te werken. Thuiswerkvergoeding van €3,5/dag.

Team & opdracht

Team Centrale Ondersteuning (CO) zorgt er voor dat Formaat een fijne plek is om te werken. Dit gebeurt door de teams te ondersteunen op vlak van HR, communicatie en zakelijke/administratieve processen en door een kwaliteitsvolle en betrouwbare backoffice te realiseren.

Als administratief medewerker ben je onder andere verantwoordelijk voor het nauwkeurig bijhouden van de personeels- en loonadministratie. Daarnaast behoort ook het beheer van vzw-administratie tot je belangrijkste taken. In samenspraak met de leidinggevende zorg je ervoor dat je voldoet aan alle wettelijke verplichtingen van de vzw.

Je doet dit niet alleen; je werkt samen met je collega. Je bent goed in samenwerken, jullie vullen elkaar aan en kunnen elkaar indien nodig vervangen. We werken ook samen met een sociaal secretariaat.

Wat verwachten we van jou?

Profiel

·       Je begrijpt payrollbeheer en personeelsadministratie.

·       Je kunt zelfstandig je werk organiseren, stroomlijnen en opvolgen.

·       Je bezit basisvaardigheden op het gebied van ICT en administratie en kunt gegevens vlot verwerken, analyseren en in rapporten opnemen.

·       Je bent communicatief vaardig, zowel aan de telefoon als in persoonlijke gesprekken.

·       Je hebt een oplossingsgerichte aanpak. Als er iets fout gaat, pak je het actief aan en werk je samen om het probleem op te lossen.

·       Je bent nauwkeurig en kunt procedures en handleidingen volgen.

·       Je bent goed in plannen en kunt je eigen werkplanning maken, rekening houdend met de organisatorische planning en samenwerking met collega’s.

·       Je bent georganiseerd en neemt gemakkelijk initiatief.

 

Verantwoordelijkheden

·       Je bent verantwoordelijk voor het maandelijks voorbereiden van de loonuitbetalingen.

·       Je bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers die vragen hebben over hun personeelsdossier of werknemersrechten.

·       Je bereidt contracten (arbeidsovereenkomsten, bijlages) voor.

·       Je volgt sociaaljuridische wetgeving op.

·       Je houdt het vzw dossier bij (ledenregister, verslagen, neerleggingen, wettelijke verzekeringen, …).

·       Je biedt ondersteuning bij de organisatie van de overlegmomenten van bestuursorganen.

Word jij onze nieuwe collega? Solliciteer snel! 

Stuur je motivatiebrief of filmpje mét CV vóór 4/03/2024 naar sollicitaties@formaat.be, t.a.v. Stijn Belmans. Vermeld in het onderwerp van je mail duidelijk “administratief medewerker”.

Het sollicitatiegesprek is gepland op 11 maart. Meer informatie: Stijn Belmans, 03 226 40 83 of www.formaat.be

Wij vinden het belangrijk dat iedereen kan deelnemen aan de selectieprocedure. Heb je hierover nog specifieke vragen of noden, mail ons dan even (sollicitaties@formaat.be).

Meer info over onze selectieprocedure vind je op Werken bij Formaat – Formaat.

Location

De Wittestraat 2
2600 Antwerpen