Ga naar de inhoud

Medewerker International Office – 40 à 50% – (ad interim)

Dienstverband Betaalde jobs
Publicatiedatum 28 May 2024
Uiterlijke datum 16 June 2024

Beschrijving

Maak jij mee het verschil binnen Karel de Grote hogeschool’s International Office voor internationale uitwisselingsstudenten? Samen met je collega’s sta je in voor de organisatie en opvolging van administratieve en organisatorische processen voor internationale studentenmobiliteiten, zowel binnen Erasmus+ als andere uitwisselingsprogramma’s. Deze mobiliteitsdossiers en beursuitbetalingen van KdG-studenten en collega’s volgen we op via de webtool Mobility Online. De eerste stappen richting een volledige digitalisering werden gezet (Erasmus Without Papers project).

Om studenten en collega’s verder door het digitaliserings-, en optimalisatieproces te loodsen zoeken we tijdelijk een enthousiaste medewerker International Office.

–           Als Mobility Officer bewaak je mee de efficiëntie en doeltreffendheid van de processen, procedures en tools m.b.t. Erasmus+ mobiliteit en draag je bij aan een goede samenwerking binnen het team en met de opleidingen/diensten.

–           Je signaleert proactief knelpunten, formuleert suggesties ter verbetering van de werking van de international office en werkt mee aan de opvolging ervan.

–           Je bent mee aan zet in functie van de verdere digitalisering van de Erasmus+ procesflows in Mobility Online (i.k.v. het Erasmus Without Paper project).

–           Je vertaalt externe richtlijnen in interne processen en betrekt hierbij relevante stakeholders (o.a. medewerkers uit de opleidingen, international office, dienst ICT, internationale partnerinstellingen, …).

–           Je engageert je tot actieve kennisdeling met externe collega’s in binnen- en buitenland.

–           Je rapporteert zowel intern als extern over deze mobiliteiten, via diverse rapporteringstools (bv. bij het Nationaal Erasmus Agentschap en de Vlaamse Overheid).

Je werkt op Campus Zuid. Sofie Schoonbaert, diensthoofd Internationalisering, is jouw leidinggevende.

Meer info via https://www.kdg.be/werken-bij-kdg

Location

Brusselstraat 45
2018 Antwerpen