Ga naar de inhoud

Medewerker Stageadministratie a.i. – 60% (m,v,x)

Dienstverband Betaalde jobs
Publicatie datum 10 June 2022
Uiterlijke datum 24 June 2022

Beschrijving

Karel de Grote hogeschool is een warme en ambitieuze leer- en werkplek in de superdiverse stad Antwerpen. Je werkt er samen met meer dan 1.550 collega's en voor ruim 14.000 studenten. We kiezen voor vernieuwend en uitdagend onderwijs en onderzoek, waarbij we volgende generaties inspireren en meebouwen aan de toekomst.

We geloven dat diversiteit en inclusie ons beter, sterker en talentvoller maken. En onze bijdrage aan de samenleving rijker dan ooit. We willen het beste uit jou en uit onszelf halen en samen groeien. En daarvoor hebben we jou nodig.

Wat ga je doen?
• Je bent de drijvende kracht van het administratieve luik van de stagecel van de Educatieve bachelor kleuter- en lager onderwijs.
• Je werkt nauw samen met de stagecoördinatoren van de opleiding en een collega stageadministratie.
• Je bent zowel voor studenten, trajectbegeleiders als voor het werkveld het eerste aanspreekpunt bij problemen, vragen of suggesties over het administratieve stageproces.
• Je organiseert, behandelt en verwerkt stage-aanvragen en de stageverdeling van studenten.
• Je onderhoudt en bewaakt de correctheid van gegevens in de gebruikte applicaties binnen de opleiding.
• Je bent van A tot Z verantwoordelijk voor de opvolging en administratie van activiteiten in kader van samenwerking met het werkveld en mentorenopleiding.
• Je zorgt naast het digitaal verwerken van gegevens ook voor een vlotte, persoonlijke communicatie met het werkveld.
• Je werkplek is op Campus Zuid, je rapporteert aan het Hoofd Administratie & Organisatie van de onderwijsgroep.
Wie ben je?
• Je hebt een bachelordiploma of gelijkwaardig door ervaring.
• Je hebt een grondige kennis van MS Office toepassingen zoals Word, Outlook en Excel.
• Je bent hands-on en kan diverse taken goed beheren en probeert continu te verbeteren.
• Je hebt aandacht voor communicatie, zowel mondeling als schriftelijk, behartigt de belangen van de organisatie en kan goed functioneren in een team.
• Tegenover je contacten op verschillende niveaus, zowel in de organisatie als extern, kan je assertief, diplomatisch en oplossingsgericht te werk gaan.
• Je bent dienstverlenend en praktisch ingesteld met het oog op maximale efficiëntie en effectiviteit.
• Je werkt gestructureerd en ordelijk, waardoor je snel de oorzaken van gestelde problemen kan achterhalen.
• Je stelt de juiste prioriteiten en houdt focus op de doelstellingen. Je kan goed omgaan met stress.
• In deze functie is het belangrijk dat je initiatief kan nemen en kan doorzetten.
• Je leert graag bij en je geeft je eigen kennis en ervaring spontaan door aan anderen.
Wat bieden we jou?
• Begin september voorzien we een KdG-brede onthaaldag waar je KdG als organisatie beter zal leren kennen en waar je vooral ook andere nieuwe collega’s zal ontmoeten.
• Je hebt toegang tot een uitgebreid aanbod aan vormingen, trainingen en opleidingen.
• Je krijgt blijvend kansen tot leren en ontwikkelen als professional en als mens, binnen én buiten KdG.
• Je komt terecht in een context waar er plaats en aandacht is voor diversiteit in de brede zin en waar iedereen zichzelf kan zijn en van elkaar kan leren. We geloven sterk in de kracht van verschillen en complementariteit.
• Een ad interim aanstelling in deeltijds dienstverband (60%) als lid van het administratief en technisch personeel. Je opdracht start op 16 augustus 2022 en loopt tot 04 april 2023.
• Je ontvangt een loon in functie van je kwalificaties en ervaring binnen het groeipad B11-B22 (weddeschalen 581-582-592-584). Meer info hierover vind je op http://onderwijs.vlaanderen.be/nl/vind-je-salarisschaal#hoger-onderwijs. Weet dat nuttige beroepservaring buiten het onderwijs kan meetellen voor je anciënniteit. Woon-werkverkeer via openbaar vervoer vergoeden we voor 100% en als je met de fiets komt, krijg je 0,21 € per km.
• Je mag rekenen op voordelen zoals flexibele werktijden, mogelijkheid tot hybride werken, een laptop, opleidingsmogelijkheden, een lerarenkaart, een mooi aantal vakantiedagen (45 dagen voor een voltijdse opdracht) en de optie van een hospitalisatieverzekering aan een gunstig tarief.

Interesse?

Vertel het ons! Solliciteer zo snel mogelijk en ten laatste op 24 juni 2022 via www.kdg.be/vacatures. We zijn benieuwd naar je parcours en motivatie. Klik op de gewenste vacature en onderaan vind je de ‘solliciteer online’ link.

Wat zijn dan de volgende stappen?
– de 1ste screening gebeurt op basis van je cv en motivatiebrief
– de 2de ronde is een selectiegesprek op 30 juni in de namiddag.
Een vraag?
Helen Van De Wiele geeft je als Hoofd Administratie & Organisatie graag antwoord op jouw vragen. Je kan haar bereiken via 0471 67 07 15 of helen.vandewiele@kdg.be

Voor hulp bij het solliciteren kan je terecht bij HR via 03 613 13 36 of hr@kdg.be.

Location

Brusselstraat 45
2018 Antwerpen