Ga naar de inhoud

Medewerk(st)er ondersteuningscel – 50% (m/v/x)

Dienstverband Betaalde jobs
Publicatie datum 4 July 2022
Uiterlijke datum 18 August 2022

Beschrijving

We zoeken een collega om ons te versterken en aan de slag te gaan als:

Medewerk(st)er ondersteuningscel – 50% (m/v/x)

Team Ondersteuningscel is hét multifunctioneel aanspreekpunt voor administratieve en organisatorische ondersteuning binnen de onderwijsgroepen Welzijn en Gezondheidszorg en Lerarenopleiding. Zij ondersteunen rechtstreeks (medewerkers en opleidingen), geven gericht door en hebben een signaalfunctie naar de andere ondersteunende diensten binnen de hogeschool.

Wat ga je doen?

• Je ondersteunt de opleidingshoofden van de onderwijsgroepen:
• Je bent single point of contact voor een aantal van hen
• Je zorgt voor een goed agendabeheer
• Je staat in voor de praktische organisatie, voorbereiding en opvolging van overlegmomenten binnen de opleidingen
• Je verzorgt de administratieve en praktische organisatie van het werving- en selectieproces
• Je volgt de functioneringscyclus op: planning gesprekken, opvolging verslaggeving, up-to-date houden van personeelsdossiers m.b.t. deze documenten
• Je ondersteunt de opleidingen bij de organisatie van events zoals studiereizen, activiteiten met het werkveld, startdagen van de opleidingen, etc.
• Binnen de onderwijsgroepen neem je een actieve rol op in:
• De interne en externe communicatie
• Het digitaal documenten- en rechtenbeheer
• Het administratief beheer van externen (vrijwilligers, gastsprekers, …)
• Als voorbereider in het aankoopproces
• Het continu verbeteren van ondersteunende processen en dienstverlening in samenwerking met andere KdG-diensten.
• Je bent werkzaam op campus Zuid. Je werkt in een team waarbij de collega’s-teamleden onderling opdrachten verdelen en resultaatsgericht beheren. Je bent back-up van je collega’s binnen de ondersteuningscel. Je rapporteert aan het hoofd administratie en organisatie van de onderwijsgroepen.
Wie ben je?
• Je hebt een bachelordiploma of gelijkwaardig door ervaring[1].
• Je hebt een grondige kennis van MS Office toepassingen zoals Word, Outlook en Excel.
• Je bent hands-on en kan diverse taken goed beheren en probeert continu te verbeteren.
• Je hebt aandacht voor communicatie, behartigt de belangen van de organisatie en kan goed functioneren in een team.
• Tegenover je contacten op verschillende niveaus, zowel binnen de organisatie als extern, ga je assertief en diplomatisch te werk.
• Je kan goed omgaan met stress.
• Je kan zelf je taken sturen en zelfstandig werken.
• Je werkt resultaatsgericht en handelt pro-actief.
• Je kan uiteenlopende problemen systematisch analyseren en aanpakken.
• In deze functie is het belangrijk dat je initiatief kan nemen en kan doorzetten.
• Je bent klantgericht maar kan ook grenzen stellen.
• Je gaat flexibel om met prioriteiten en met het inplannen van taken.
• Je krijgt energie als je mag plannen en organiseren.
• Je leert graag bij en geeft je eigen kennis en ervaring spontaan door aan anderen.

Wat bieden we jou?
• Je sluit aan bij het team ondersteuningscel van de onderwijsgroepen op campus zuid.
• Begin september voorzien we een KdG-brede onthaaldag waar je KdG als organisatie beter zal leren kennen en waar je vooral ook andere nieuwe collega’s zal ontmoeten.
• Je hebt toegang tot een uitgebreid aanbod aan vormingen, trainingen en opleidingen.
• Je krijgt blijvend kansen tot leren en ontwikkelen als professional en als mens, binnen én buiten KdG.
• Je komt terecht in een context waar er plaats en aandacht is voor diversiteit in de brede zin en waar iedereen zichzelf kan zijn en van elkaar kan leren. We geloven sterk in de kracht van verschillen en complementariteit.
• Een aanstelling als medewerker ondersteuningcel in deeltijds dienstverband (50%).
• Je opdracht start op 1 september 2022 en loopt tot 31 augustus 2023.
• Je ontvangt een loon in functie van je kwalificaties en ervaring binnen het groeipad B11-B22 (weddeschalen 581-582-592-584). Meer info hierover vind je op http://onderwijs.vlaanderen.be/nl/vind-je-salarisschaal#hoger-onderwijs. Weet dat nuttige beroepservaring buiten het onderwijs kan meetellen voor je anciënniteit. Woon-werkverkeer via openbaar vervoer vergoeden we voor 100% en als je met de fiets komt, krijg je 0,21 € per km.
• Je mag rekenen op voordelen zoals flexibele werktijden, mogelijkheid tot hybride werken, een laptop, opleidingsmogelijkheden, een lerarenkaart, een mooi aantal vakantiedagen (45 dagen voor een voltijdse opdracht) en de optie van een hospitalisatieverzekering aan een gunstig tarief.
Interesse?
Vertel het ons! Solliciteer zo snel mogelijk en ten laatste op 18 augustus 2022 via www.kdg.be/vacatures. We zijn benieuwd naar je parcours en motivatie. Klik op de gewenste vacature en onderaan vind je de ‘solliciteer online’ link.
Wat zijn dan de volgende stappen?
– de 1ste screening gebeurt op basis van je cv en motivatiebrief
– de 2de ronde bestaat uit een gesprek.
Een vraag?
Michiel Verbist, Hoofd Administratie en Organisatie, geeft je als leidinggevende van deze functie graag antwoord op jouw vragen. Je kan hem bereiken via michiel.verbist@kdg.be of via 03 502 23 68. Voor hulp bij het solliciteren kan je terecht bij HR via 03 613 13 36 of hr@kdg.be.

Location

Brusselstraat 45
2018 Antwerpen