Ga naar de inhoud

Project Manager – 100% (m/v/x)

Dienstverband Betaalde jobs
Publicatie datum 25 May 2022
Uiterlijke datum 19 June 2022

Beschrijving

Karel de Grote hogeschool is een warme en ambitieuze leer- en werkplek in de superdiverse stad Antwerpen. Je werkt er samen met meer dan 1.400 collega’s en voor ruim 13.000 studenten. We kiezen voor vernieuwend en uitdagend onderwijs, waarbij we volgende generaties inspireren en meebouwen aan de toekomst en waar ruimte is voor groei.
We geloven dat diversiteit en inclusie ons beter, sterker en talentvoller maken, en onze bijdrage aan de samenleving rijker maakt dan ooit. We willen het beste uit jou en uit onszelf halen en samengroeien. En daarvoor hebben we jou nodig.

We zoeken een collega om ons te versterken en aan de slag te gaan als:

Project Manager – 100% (m/v/x)

Beheer en Transformatie heeft de lijnen gezet om de digitale KdG-organisatie te transformeren naar een klantgerichte en wendbare (agile) organisatie. Dit programma brengt een wijziging in de aansturing, organisatie en processtructuur. De nood in de digitale organisatie is vandaag het hoogst in de project manager functie maar zal in de toekomst een andere vormgeving krijgen i.e. als product manager. Dit is een van de sleutelfuncties in dit programma.

Wat ga je doen?

Op korte termijn ben je werkzaam als projectleider van CRM-toepassingen en de vervanging van onze ERP software. Op termijn groei je uit tot productmanager van een product(familie). Als productmanager neem je de rol van programmamanager op en zorg je voor het beheer van digitaliseringsprojecten en programma’s overheen jouw product(familie) in alle mogelijke departementen van de KdG: Onderwijs, Onderzoek, ICT, Aankoop, Financiën, HR….

Je neemt de volgende taken op:
• Je zorgt voor het vorm geven van de agile projectmanagement methodologie voor jouw projecten of programma’s dat past binnen de KdG-cultuur
• Je voert het dagelijks beheer van een project of programma: time, scope, budget, issues log, documentatie en rapportering. Je stemt hiervoor af met business en het ontwikkelteam.
• Je werkt intensief samen met het ontwikkelteam, analistenen architect.
• Je bent het centrale aanspreekpunt voor de digitaliseringsinitiatieven die in jouw product(familie) worden opgenomen, hoofdzakelijk met een externe focus (i.e. naar de business).
• Je rapporteert aan de process owner als eigenaar van het project, een beslisteam en stuurgroep.
• Je beheert de risico’s en escaleert indien nodig naar de programma-eigenaars en business owners.
• Je volgt de beschikbaarheid van de medewerkers met de nodige competenties voor je project of programma op.
• Je voedt de verantwoordelijke portfoliobeheer met de nodige inzichten op vlak van projectplanning en de afhankelijkheden tussen projecten.
• Je begeleidt het change management binnen de organisatie voor jouw projecten.
• Je zorgt ervoor dat de meerwaarde voor de klant via jouw product gerealiseerd wordt en beheert de end-to-end levenscyclus van het product.
• Je bewaakt de kwaliteit van de oplossing binnen het project of programma.
• Je begrijpt de noden van gebruikers, klanten en stakeholders, detecteert product opportuniteiten en draagt de waarde van het product (strategisch, tactisch en operationeel) uit naar de organisatie.
• Je signaleert proactief opportuniteiten om de werking te verbeteren en werkt actief mee aan optimalisatieprojecten.
• Tot slot beheer je je eigen budget en volg je initiatieven op binnen een bepaalde tijdspannes die met de organisatie uitgewerkt worden in een planning.
• Je identificeert noden voor externe ondersteuning of tools en gaat tijdig met de dienst Aankoop in gesprek m.b.t. de beschrijving van de nood en de planning van de overheidsopdracht.
• Je bent werkzaam in Antwerpen en rapporteert aan het diensthoofd ICT.
Wie ben je?
– Je hebt een masterdiploma of gelijkwaardig door ervaring .
– Je hebt een brede ervaring in product, project of programmamanagement (min. 3 jaar ervaring).
– Je hebt ervaring met SAFe (Scaled Agile Framework) of gelijkaardige methodologieën (scrum, kanban…).
– Je hebt een sterke affiniteit met digitalisering, ICT, organisatiestructuren en businessprocessen.
– Je houdt ervan de strategische pet op te zetten en tegelijk concrete richting te geven aan de organisatie zowel op business als op ICT-vlak.
– Je hebt sterke analytische skills en je neemt een realistische houding aan.
– Je bent pragmatisch en je evalueert verschillende opties op een kritische manier.
– Je hebt sterke communicatie skills (geschreven en gesproken) naar zowel een technisch als een niet-technisch publiek. Je kan je communicatie vlot aanpassen in functie van je gesprekspartners.
– Je werkt gestructureerd, en je behoudt steeds een zicht op het grotere geheel.
– Je kan zelfstandig je werk plannen en uiteenlopende problemen aanpakken in functie van deadlines en opportuniteiten. Je volgt dit nauwgezet en planmatig op.
– Je bent een goede netwerker en een teamspeler die samenwerking stimuleert.
– Je bent flexibel, kan goed plannen en prioriteiten stellen.
– Ondernemingszin en flexibiliteit typeren je persoonlijkheid.
– Je zet ideeën om in concrete resultaten.
– Je hebt ervaring met supplier management in het kader van raamovereenkomsten, bij voorkeur binnen de wet op de overheidsopdrachten.
– Je bent ambassadeur van de verandering die je producten met zich meebrengen.
– Als je kennis hebt van CRM en applicaties die het purchase-to-pay proces ondersteunen in een onderwijscontext is dit een plus.
Wat bieden we jou?
– Je sluit aan bij de dienst ICT en wordt ondersteund door een hulpvaardige KdG-community van enthousiaste medewerkers.
– Je krijgt blijvend kansen tot leren en ontwikkelen als professional en als mens, binnen én buiten KdG.
– Je komt terecht in een context waar er plaats en aandacht is voor diversiteit in de brede zin en waar iedereen zichzelf kan zijn en van elkaar kan leren. We geloven sterk in de kracht van verschillen en complementariteit.

– Je start zo snel mogelijk na selectie in een voltijdse opdracht als contractueel bediende. Je start, zoals gebruikelijk, met een contract van één jaar, verlengbaar na positieve evaluatie.
– Je mag rekenen op voordelen zoals flexibele werktijden, mogelijkheid tot hybride werken, een laptop, opleidingsmogelijkheden, een lerarenkaart, een mooi aantal vakantiedagen (45 dagen voor een voltijdse opdracht) en de optie van een hospitalisatieverzekering aan een gunstig tarief.
– Je ontvangt een loon in functie van je expertise, competenties en ervaring binnen het groeipad met barema’s A11 tot A21 (equivalent van weddeschalen 585-586-587). Meer info hierover vind je op http://onderwijs.vlaanderen.be/nl/vind-je-salarisschaal#hoger-onderwijs. Weet dat nuttige beroepservaring buiten het onderwijs kan meetellen voor je anciënniteit. Woon-werkverkeer via openbaar vervoer vergoeden we voor 100% en als je met de fiets komt, krijg je 0,21 € per km.
Interesse?
Vertel het ons! Solliciteer zo snel mogelijk en ten laatste op 19 juni 2022 via www.kdg.be/vacatures. We zijn benieuwd naar je parcours en motivatie. Klik op de gewenste vacature en onderaan vind je de ‘solliciteer online’ link.
Wat zijn dan de volgende stappen?
– De 1ste screening gebeurt op basis van je cv en motivatiebrief
– De 2de ronde bestaat uit een gesprek
Een vraag?
Veerle Vandenbroecke geeft graag antwoord op jouw vragen. Je kan haar bereiken via 04 78 26 13 09 of veerle.vandenbroecke@kdg.be
Voor hulp bij het solliciteren kan je terecht bij HR via hr@kdg.be.

Location

Brusselstraat 45
2018 Antwerpen