Zakelijk medewerker GC De Markten (80%)

Dienstverband	Betaalde jobs
Publicatiedatum	9 August 2024
Uiterlijke datum	4 September 2024

Beschrijving

Situering

Je komt terecht bij GC De Markten, het gemeenschapscentrum in het centrum van Brussel. GC De Markten ligt in hartje Brussel en is een open huis voor iedereen, voor jong en oud, groot en klein, zowel voor de nabije buren als voor wie van verder komt. In GC De Markten staan ontmoeting, ontplooiing en creativiteit centraal. GC De Markten heeft oog voor nieuw talent en stimuleert artistieke en creatieve bedrijvigheid. Het GC vindt de leefkwaliteit van de stad belangrijk en wil samen met de Brusselaars werken aan een verdraagzame stad, waar thema’s als mobiliteit, huisvesting en schone lucht belangrijk zijn.

Jobinhoud

Als zakelijk medewerker weet je hoe je de administratieve taken en financiële verantwoordelijkheden van gemeenschapscentrum De Markten efficiënt moet aanpakken. Samen met de centrumverantwoordelijke en het hele team bouw je mee aan dit gemeenschapsvormende project in de hyperdiverse Brusselse context. Dankzij jouw zakelijke ervaring slagen we er telkens weer in om projecten en activiteiten te organiseren die mensen uit de buurt én uit heel Brussel samenbrengen. Je rapporteert aan de centrumverantwoordelijke, en je stuurt zelf de zakelijk assistent en de assistent zaalgebruik aan.

Jouw verantwoordelijkheden:

• Je beheert subsidiedossiers: aanvragen, financiële afwikkeling en wettelijke verplichtingen.
• Je volgt convenanten en zakelijke verplichtingen van het café op.
• Je beheert de verzekeringen.
• Je coördineert grote aankopen samen met de centrumverantwoordelijke en de gebouwverantwoordelijke.
• Je ontwikkelt een visie op onthaal samen met het team Onthaal & Communicatie.
• Je ontwikkelt en volgt het beleid en de contracten rond zaalgebruik op. Je beheert contracten voor het zaalgebruik, en bewaakt de afsprakenkaders met verenigingen. Dit doe je samen met de assistent zaalgebruik.
• Je bepaalt mee het prijzenbeleid van De Markten (dranken, doorrekening kosten …).
• Je bewaakt de budgetten, begroting, balans en resultatenrekening samen met de assistent boekhouding.
• Je maakt financiële afspraken met partners en staat in contact met de boekhouder.
• Je beheert de personeelsadministratie voor tijdelijke medewerkers, cursusgevers en vrijwilligers.
• Samen met de sociaal-cultureel werkers beheer je de contracten voor onze programmatie en samenwerkingen (lesgevers, animatoren, artiesten, vrijwilligers, losse medewerkers …).
• Je bereidt wettelijke vzw-verplichtingen en vergaderingen voor, en volgt deze op.
• Je bepaalt, samen met de centrumverantwoordelijke, het beleid rond cursussen.
• Je houdt contact met de N22-collegagroep.
• Je steekt ook graag je handen uit de mouwen tijdens onze activiteiten: tentoonstellingen, theatervoorstellingen, workshops … Ook wel eens tijdens een avond of in het weekend, en doet 2x per maand avondpermanentie (17 – 20 uur).

Profiel

Je bent bachelor, gegradueerde van het hoger beroepsonderwijs of master.

Belangrijke vaardigheden voor deze functie

• Enkele jaren ervaring hebben in een gelijkaardige functie (zakelijk, productie …) is een pluspunt.
• Je hebt een uitgebreide kennis van financieel en administratief beheer van een vzw en/of van het opzetten en beheren van projecten.
• Je hebt ervaring met boekhouden en kan financiële verslagen interpreteren.
• Je hebt kennis van de regelgeving op vlak van personeel en tijdelijke medewerkers (statuten, betalingsvormen, contracten, payroll …).
• Je bent een teamplayer, maar kan ook kan zelfstandig werken.
• Je kan meerdere dossiers tegelijk beheren en prioriteiten stellen. Je respecteert deadlines.
• Je kent Brussel en voelt je betrokken bij het leven in deze hyperdiverse stad.
• Je Nederlands is uitstekend en je hebt een goede kennis van Frans, Engels, en eventueel andere talen.

Aanbod

Je krijgt een voltijds contract voor onbepaalde duur met als loonschaal B111.

Je nettoloon is erg afhankelijk van je gezinssituatie. In de infobundel berekenen we het nettoloon van een alleenstaande zonder personen ten laste.

Aantrekkelijke extra’s

• Voor elke gewerkte dag ontvang je een maaltijdcheque van 8 euro.
• Je ontvangt een eindejaarstoelage.
• Je bouwt een extra pensioenkapitaal op doordat de VGC jaarlijks 4% van je jaarloon aan het Vlaams Pensioenfonds overmaakt.
• Je krijgt een uitstekende hospitalisatieverzekering. Je gezinsleden kan je voordelig laten aansluiten.
• Je geniet bovendien van een verzekering gewaarborgd inkomen waardoor je een premie krijgt bovenop je ziekte-uitkering vanaf je 31ste dag ziekte.

Solliciteren

Vul het registratieformulier volledig en correct in. Solliciteren kan tot en met woensdag 4 september 2024.

Alle informatie over de functie en de selectieprocedure met tijdslijn hebben we voor jou samengebracht in een praktische infobundel.

Heb je nog vragen over de inhoud van deze functie? Neem dan contact op met Eva Wilsens, centrumverantwoordelijke bij gemeenschapscentrum De Markten op het nummer 02 512 34 25 of via eva.wilsens@vgc.be.

Heb je nog vragen over de inhoud van de selectieprocedure? Vanessa Van Damme beantwoordt graag je vragen op het nummer 0493 31 41 03 of via vanessa.vandamme@vgc.be.

Location

Emile Jacqmainlaan 135
1000 Brussel